Expédition de palettes : ce qu'il faut faire et ce qu'il faut éviter

Assurer un transport sûr et sécurisé des marchandises fait partie intégrante de la gestion efficace d’une entreprise.

L'expédition de palettes est une pratique courante dans l'industrie alimentaire, où un emballage approprié est essentiel pour maintenir la qualité et la sécurité des produits transportés. Que vous expédiiez des produits à température contrôlée ou des produits secs, il est essentiel de s'assurer que les palettes sont emballées et emballées de manière sécurisée pour éviter tout dommage pendant le transport.

Ce blog vous guidera tout au long du processus d'emballage et d'emballage correct d'une palette pour l'expédition, y compris des conseils sur la façon d'éviter les erreurs courantes, comment choisir le bon transporteur et comment inspecter le camion pour s'assurer qu'il est sûr pour le transport de produits alimentaires.

1. Emballer correctement les cartons : construire une base solide

Avant d'emballer la palette, il est important de s'assurer que les cartons sont correctement emballés. Une palette bien emballée commence par des cartons solides et bien rangés. Voici comment procéder correctement :

• Choisissez les bonnes dimensions de cartons : utilisez des cartons adaptés à la taille de vos produits et empilez-les de manière uniforme. Évitez d'utiliser des cartons trop grands ou trop petits, car cela peut entraîner une instabilité pendant le transport.
• Les cartons lourds en bas : empilez toujours les cartons les plus lourds en bas de la palette. Cela crée une base stable et empêche la palette de basculer. Les cartons plus légers doivent être placés sur le dessus pour maintenir l'équilibre.
• Pas de cartons en surplomb : Assurez-vous qu'aucun carton ne dépasse des bords de la palette. Les cartons en surplomb peuvent facilement être endommagés pendant le transport et peuvent rendre la palette instable.
• Utilisez des motifs imbriqués : empilez les cartons selon un motif en brique ou imbriqué, de manière à ce que le poids soit réparti uniformément sur la palette. Cela permet d'éviter tout déplacement pendant le transport et ajoute une stabilité supplémentaire.

2. Préparation de la palette : hauteur et limites de charge appropriées

La hauteur de la palette est un facteur clé pour garantir sa stabilité pendant le transport. En règle générale, une palette ne doit pas mesurer plus de 60 à 72 pouces (environ 5 à 6 pieds). Les palettes plus hautes sont plus susceptibles de basculer, surtout si elles ne sont pas emballées de manière sécurisée.

Avant d'emballer la palette, vérifiez que le poids total des marchandises est dans la limite de la capacité de la palette elle-même. Les palettes les plus courantes sont conçues pour supporter jusqu'à 2 200 livres (1 000 kg), mais cela peut varier en fonction du type de palette et des marchandises expédiées. Assurez-vous de ne pas dépasser les limites de charge, car une surcharge peut endommager la palette et les produits pendant le transport.

3. Envelopper la palette : attacher et serrer le film plastique

Un emballage approprié garantit que les cartons restent en place et que la palette reste stable tout au long du transport. Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :

• Attachez le film plastique à la palette : Commencez par attacher solidement le film plastique (également appelé film étirable) à la base de la palette. Cela empêche le film de bouger lorsque vous commencez le processus. Pour attacher le film, sortez un long morceau de film et glissez-le entre deux lattes au bas de la palette. Tournez-le légèrement pour créer un point de départ ferme.
• Tendez bien le film étirable : lorsque vous commencez à emballer, tirez fermement sur le film étirable pour éliminer tout jeu. En gardant le film étirable bien serré, vous assurez que les boîtes restent bien en place et que la palette conserve son intégrité pendant le transport.
• Enveloppez la palette 3 à 5 fois autour de la base : Commencez à envelopper la base de la palette, en fixant la partie inférieure en l'entourant trois à cinq fois avec l'enveloppe. Cela garantit que les boîtes sont attachées à la palette elle-même et que la charge reste stable. Une fois la base fixée, remontez vers le haut en enveloppant le reste de la palette.
• Continuez à emballer vers le haut : après avoir fixé la base, continuez à emballer la palette en veillant à chevaucher chaque couche d'environ 50 %. Ce chevauchement garantit qu'il n'y a pas d'espace où les boîtes pourraient se déplacer ou que l'emballage pourrait se déchirer.
• Sécurisez le haut de la palette : une fois que vous avez atteint le sommet, enveloppez-la deux à trois fois de plus pour vous assurer que toute la charge est couverte et sécurisée. Si vous expédiez des produits sensibles à la température, pensez à utiliser un film thermique ou une couverture isolante sur le dessus pour maintenir la température appropriée.

4. Combien de fois faut-il emballer la palette ?

Le nombre de fois que vous devez envelopper la palette dépend du poids et de la taille de la charge. Pour les charges légères à moyennes, 3 à 5 fois sont généralement suffisantes. Les charges plus lourdes ou plus hautes peuvent nécessiter 6 à 8 enveloppes pour plus de sécurité. Il est préférable de faire preuve de prudence et d'appliquer plus d'enveloppes si vous n'êtes pas sûr, surtout si l'expédition doit parcourir de longues distances ou subir une manutention brutale.

5. Choisir le bon transporteur

Lors de l'expédition de palettes, il est important de choisir un transporteur qui comprend les besoins spécifiques des produits alimentaires, en particulier s'ils sont sensibles à la température. Voici ce qu'il faut prendre en compte :

• Marchandises à température contrôlée : Si vos produits nécessitent une réfrigération ou une congélation, assurez-vous de choisir un transporteur disposant de camions réfrigérés ou de conteneurs à température contrôlée. Recherchez un transporteur expérimenté dans la manutention de marchandises périssables, car il comprendra l'importance de maintenir des contrôles de température stricts tout au long du processus d'expédition.
• Produits secs : Pour les produits secs ou non sensibles à la température, un support standard peut convenir. Cependant, assurez-vous que le support répond toujours aux normes de propreté et de sécurité, car les produits de qualité alimentaire nécessitent des niveaux d'hygiène élevés pour éviter toute contamination.
• Réputation du transporteur : Choisissez une entreprise de transport réputée qui a fait ses preuves dans le traitement des expéditions de produits alimentaires. Recherchez des transporteurs disposant de certifications de sécurité alimentaire, telles que ISO 22000 ou SQF .

6. Inspection du camion pour vérifier la conformité aux normes de sécurité alimentaire

Avant de charger votre palette dans le camion, inspectez le véhicule pour vous assurer qu'il est adapté au transport de denrées alimentaires. Voici quelques points clés à vérifier :

• Propreté : Le camion doit être propre et exempt de tout résidu, odeur ou contaminant provenant des expéditions précédentes. Un camion sale peut introduire des bactéries ou des parasites dans vos produits alimentaires.
• Contrôles de température : Pour les expéditions sensibles à la température, vérifiez que le système de réfrigération du camion fonctionne correctement et maintient la température requise. Le chauffeur doit avoir mis en place des systèmes de surveillance de la température et être en mesure de vous montrer que la température se situe dans la plage acceptable pour vos marchandises.
• Joints et sécurité : Assurez-vous que le camion est équipé de joints de porte sécurisés pour empêcher la poussière, les débris ou les parasites de pénétrer dans le véhicule pendant le transport. Vérifiez que les portes ferment hermétiquement et qu'il n'y a pas d'espaces visibles.
• Placement des palettes : Assurez-vous que les palettes seront correctement chargées et fixées à l'intérieur du camion pour éviter tout déplacement pendant le transport. Le conducteur doit disposer d'un équipement approprié, comme des barres de chargement ou des sangles, pour fixer les palettes et éviter tout dommage.

7. Erreurs courantes à éviter lors de l'emballage de palettes

Pour garantir l’arrivée en toute sécurité de votre envoi, évitez ces erreurs courantes lors de l’emballage et de l’emballage des palettes :

• Ne pas utiliser suffisamment de film plastique : un film plastique insuffisant peut rendre la palette instable pendant le transport. Veillez à appliquer suffisamment de couches de film plastique, en particulier autour de la base et du dessus de la palette, pour sécuriser la charge.
• Emballage lâche : un emballage trop lâche de la palette peut entraîner le déplacement des cartons, ce qui augmente le risque de dommages. Tendez toujours l'emballage lorsque vous travaillez autour de la palette.
• Empiler les cartons trop haut : un empilement excessif des cartons peut rendre la palette instable et la faire basculer. Respectez une hauteur maximale de 60 à 72 pouces.
• Ne pas fixer la palette à la charge : Si le film plastique n'est pas attaché à la palette elle-même, les cartons peuvent se déplacer ou glisser hors de la palette. Fixez toujours le film à la base de la palette en commençant par plusieurs tours autour du bas.
• Choisir le mauvais transporteur : Le recours à un transporteur qui n'est pas équipé pour manipuler des produits alimentaires, en particulier des articles sensibles à la température, peut entraîner la détérioration ou la contamination des produits. Choisissez toujours un transporteur expérimenté et disposant des certifications de sécurité appropriées pour les expéditions de produits alimentaires.
• Choisir le mauvais itinéraire d'expédition : Parfois, les gens choisissent l'option d'expédition la moins chère, mais cela peut être une erreur. Les options les moins chères ont tendance à être plus lentes et plus sujettes aux retards, ce qui peut ruiner une expédition périssable. Faites régulièrement le suivi auprès de votre transporteur pour vous assurer que l'expédition est effectuée à temps et, pour les produits alimentaires périssables, assurez-vous que votre palette sera sur un camion plutôt que sur un train, en particulier dans les régions où il fait froid, car les rails glacés et les amas de neige peuvent retarder les expéditions jusqu'à plusieurs semaines.

8. Assurer votre envoi :

Même si vous faites tout correctement, il arrive parfois qu'une expédition ne se déroule pas comme prévu. L'assurance des expéditions sur palettes est une protection essentielle pour les entreprises, en particulier dans l'industrie alimentaire où la valeur des marchandises et les exigences réglementaires strictes rendent les pertes particulièrement coûteuses. L'assurance expédition couvre un large éventail de problèmes potentiels, notamment les dommages, les pertes, les vols et les mauvaises manipulations pendant le transport. Pour les expéditions à température contrôlée, l'assurance peut également protéger contre la détérioration due à une défaillance de l'équipement ou à des retards.

En investissant dans une assurance pour le transport de palettes ou de conteneurs, les entreprises peuvent atténuer les risques financiers et éviter des pertes importantes en cas de dommages ou de perte de marchandises. Cette couverture offre une tranquillité d’esprit, permettant aux entreprises de récupérer leurs coûts ou de remplacer les produits endommagés, garantissant ainsi la continuité des activités et préservant la confiance des clients. La mise en place d’une assurance peut également aider à résoudre efficacement les réclamations, réduisant ainsi l’impact sur les revenus et les opérations de la chaîne d’approvisionnement.

L'emballage et l'expédition des palettes dans l'industrie alimentaire nécessitent une attention particulière aux détails pour garantir que vos produits arrivent en toute sécurité et intacts. En emballant correctement les cartons, en sécurisant le chargement avec une pellicule plastique et en sélectionnant le bon transporteur, vous pouvez minimiser le risque de dommages pendant le transport.

N'oubliez pas d'inspecter le camion pour vérifier la conformité aux normes de sécurité alimentaire et éviter les erreurs courantes telles que l'emballage mal serré ou le surempilage. En suivant ces étapes, vous vous assurerez que vos palettes sont emballées, emballées et expédiées en toute sécurité, protégeant ainsi à la fois vos produits et votre entreprise.